市能检院落实首问责任制 树立良好服务形象
日前,市能检院办公室接到一消费者反映,在河山桥一加油站,根据汽车油箱指示感到加油机计量存在问题,要求处理。市能检院办公室一方面与越城区局积极汇报联系落实人员解决,另一方面积极调度技术人员到现场检测,经检定,该加油机误差为0.02%,在误差所允许的±0.3%范围之内,检定结果显示该加油机合格。
目前,市能检院主要是通过以下三方面措施,努力树立良好的服务形象。
一是完善制度,建立健全责任制落实配套措施。无论是否是自己职责范围内的事,都要给出一个满意的答复。对职责范围内的事,若手续完备,首问责任人要在规定的时限内予以办结;若手续不完备,应一次性告之其业务部室的全部办理要求和所需的文书材料,不让客户多跑或白跑。对非自己职责范围内的事,首问责任人也要热情接待,并根据客户来访事由,负责引导到相应部室,让客户方便、快捷地找到经办人员并及时解决问题。
二是强化监督,确保首问责任制落到实处。将首问事项办理纳入绩效考核,通过定期短信征求意见、窗口现场巡查等途径,切实加强对首问责任制度落实情况的监督和检查,严格按照考核办法进行处理。
三是做好技术支撑,以实际行动树立良好的窗口服务形象。若行政部门接到客户投诉,对设备的计量准确性有疑问,市能检院积极做好配合工作,及时调度专业技术人员,在尽可能短的时间内出具检定结果,消除消费者疑问。(市能检院)